Primeros pasos con Pdfix
1. Crea tu cuenta y alias de correo
- Regístrate en app.pdfix.es.
- Define el alias
@pdfix.esque usarás para reenviar facturas (ej.contabilidad-cocina@pdfix.es). - Si necesitas más créditos para probar, escribe a contacto@pdfix.es desde la misma cuenta.
2. Sube tus primeras facturas
Puedes usar cualquiera de estos métodos:
- Upload: arrastra hasta 500 PDFs o imágenes (PDF, JPG, PNG, WEBP, HEIC) por lote.
- Correo: reenvía directamente los emails de tus clientes a tu alias
@pdfix.es. - Creación manual: abre una factura nueva y completa importes, IVA y proveedor si solo tienes los datos sueltos.
3. Revisa los campos extraídos
Pdfix detecta importes, tipos de IVA, fechas y datos del proveedor. Cuando falte información, verás un aviso para completarla antes de exportar.
4. Convierte todo a euros
Si llega una factura en otra divisa (USD, GBP, etc.), introduce el importe original y dejamos los totales en EUR con el tipo diario correspondiente. Así mantienes un único criterio contable.
5. Exporta el Excel o CSV
- Abre la sección de exportaciones, elige el rango de fechas y genera el archivo.
- Obtendrás las columnas estándar del Libro Registro IVA listas para tu asesoría o la AEAT.
- Puedes descargar también un PDF individual por factura si necesitas compartirla.
6. Comparte con tu asesoría
Envía el Excel por email o súbelo al portal que utilice tu despacho. Todo queda registrado en Pdfix para volver a exportar cuando lo necesites. Si deseas probar con más documentos durante la beta, pidenos créditos extra.