Pdfix ayuda a despachos contables y pymes españolas a recibir facturas, extraer los campos necesarios y generar archivos listos para sus gestores o para la AEAT. El objetivo es que puedas consolidar toda la información en pocos minutos sin depender de hojas de cálculo manuales.
¿Cuánto tiempo pierdes consolidando las facturas que tus clientes envían por email, WhatsApp o carpetas compartidas? Pdfix automatiza la recepción, lectura y exportación cumpliendo los requisitos fiscales españoles para que puedas entregar resultados en minutos sin tocar una hoja de cálculo.
Por qué tu gestoría necesita automatización
Cuando trabajas con decenas de clientes, cada uno envía las facturas con un formato distinto. Copiar importes, validar NIF y convertir divisas a mano no solo consume horas, también dispara el riesgo de errores ante la AEAT. Con Pdfix centralizas cada comprobante, reduces la carga manual y obtienes información lista para tu gestoría o directamente para Hacienda.
Qué resuelve Pdfix
- Recepción centralizada: arrastra PDFs o imágenes, o simplemente reenvía cada factura a tu alias personalizado
@in.pdfix.es. Puedes configurar tu correo para que cada factura se reenvíe automáticamente a Pdfix. Procesamos las facturas con IA, validamos los datos fiscales y guardamos el original cifrado. Así, todas tus facturas están centralizadas en un solo lugar y puedes exportar un listado listo para tu gestoría o la AEAT y descargar un archivo ZIP con todas las facturas originales. - Extracción con IA y validaciones fiscales: Gemini 2.5 identifica bases imponibles, cuotas de IVA, fechas, NIF/CIF y divisas. Antes de guardar, se comprueba que los datos encajan con la normativa española.
- Operativa multidivisa automática: cualquier importe en USD, GBP u otra moneda se convierte a euros con el tipo del día de la factura y queda reflejado en tus reportes.
- Detección de duplicados y trazabilidad: cada documento se firma con hash SHA-256 y se contrasta el número de factura.
- Exportaciones oficiales: descarga Excel o CSV con el formato que exige la AEAT, listo para importar en tu ERP o entregar al cliente.
- Creación manual y emisión en PDF: puedes emitir facturas dentro de Pdfix y descargarlas como PDF (VERI*FACTU llegará en 2026 para todos los planes).
Flujo en tres pasos
- Recibe. Sube hasta 500 archivos por lote en PDF, JPG, PNG, WEBP o HEIC o reenvíalas directamente a tu alias
@in.pdfix.es. - Revisa. El panel muestra cada factura con importes, impuestos, adjuntos y alertas de duplicados para que solo valides excepciones.
- Entrega. Exporta el listado de facturas en segundos, comparte el Excel con tu gestoría o descarga las facturas en PDF cuando debas reenviarlas.
Beneficios para despachos y pymes
- Visualiza en tiempo real la lista de facturas recibidas y emitidas.
- Controla gastos en moneda extranjera y conviértelos a euros automáticamente.
- Mantén todo bajo control con passkeys, 2FA, registro de sesiones y permisos por usuario.
Planes y créditos a tu ritmo
El plan Básico (15 €/mes) incluye 500 créditos y todo lo necesario para autónomos con hasta 50 facturas mensuales. Si hay picos de trabajo, puedes añadir packs de créditos sin caducidad. Cada plan de suscripción beneficia de descuento en cada paquete de créditos.